Video Konferans iki ve daha fazla sayıda lokasyonda bulunan kişilerin çeşitli iletişim hatları üzerinden eşzamanlı görüntülü ve sesli iletişim yapmasıdır.

En son teknolojilerle birlikte bu tanımı şu şekilde de yapabiliriz; Video Konferans, iki veya daha fazla lokasyonda bulunan kişilerin adeta aynı toplantı masasının etrafında oturuyorlarmış gibi karşılıklı ve yüz yüze iletişim kurmaları, doküman ve veri paylaşımlarında bulunabilmeleri, aynı elektronik doküman üzerinde ortaklaşa çalışabilmelerini sağlayan teknolojidir.